En 30 segundos
- Se cuenta una parte del stock cada semana, por familias o por ubicaciones.
- Los productos más importantes (A en el análisis ABC) se cuentan más a menudo.
- Las diferencias aparecen en días, no al final del año.
- No sustituye siempre al inventario anual: depende de lo que te pida tu asesoría.
Qué es
El inventario cíclico consiste en contar cada semana una parte del stock, por turnos, en lugar de contarlo todo de una vez al año. También se llama conteo cíclico.
En el inventario anual se cierra la tienda o se cuenta de noche y se descubre de golpe toda la merma del año, cuando ya no se puede saber qué pasó. En el cíclico, cada diferencia se ve pocos días después y se puede investigar: un error de recepción, un robo, un producto mal codificado.
Cómo se organiza
Reparte las referencias en grupos y asigna a cada grupo una frecuencia según su importancia. Una regla habitual: A cada mes, B cada trimestre, C dos veces al año. Las frecuencias son orientativas; ajústalas a tu tienda.
Exactitud del inventario (%) = referencias sin diferencia ÷ referencias contadas × 100.
Errores comunes
- Contar siempre lo mismo. Si solo cuentas lo fácil, las diferencias se esconden en lo difícil.
- No investigar las diferencias. Contar y ajustar sin buscar la causa repite el problema.
- Contar con ventas en marcha. Cuenta antes de abrir o bloquea la referencia mientras cuentas.
- No apuntar la exactitud. Sin ese dato no sabes si la tienda mejora.
Cómo tenerlo automático con IA
Una hoja puede generar cada lunes la lista de referencias a contar según el análisis ABC, y el equipo apuntar el conteo desde el móvil. La automatización compara con el stock teórico y avisa de las diferencias. Lo explico paso a paso en inventario en una tienda pequeña, con plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el inventario cíclico?
Es contar el stock por partes, cada semana, en lugar de hacerlo todo de una vez al año. Las referencias más importantes se cuentan más a menudo.
¿El inventario cíclico sustituye al anual?
Depende de tu empresa y de lo que te pida tu asesoría para el cierre contable. En muchas tiendas se combinan: cíclico durante el año y un recuento completo al cierre.
¿Cada cuánto se cuenta cada producto?
Según su importancia: los A del análisis ABC más a menudo (por ejemplo, cada mes) y los C menos (por ejemplo, dos veces al año).
Términos relacionados
- Análisis ABC: qué referencias contar más.
- Merma: lo que el conteo descubre.
- Rotura de stock: cuando el sistema dice que hay y no hay.
- Stock de seguridad: lo que no debe faltar.
Si quieres ver cómo encaja este indicador en el día a día de una tienda, tienes los 12 KPIs de una tienda física y cómo monto un dashboard de KPIs automáticos.