En 30 segundos
- La cobertura es el tiempo que dura el stock actual al ritmo de venta previsto.
- Se calcula dividiendo el stock disponible entre la venta media diaria o semanal.
- Si la cobertura es menor que el plazo de entrega del proveedor, llegas tarde.
- Calculada por referencia cada día, sirve para preparar los pedidos solos.
Qué es
La cobertura de stock es el tiempo que puede durar el stock actual al ritmo de venta previsto. Se expresa en días o en semanas y se calcula por referencia o por familia.
La rotación mira hacia atrás: cuántas veces se renovó el stock. La cobertura mira hacia delante: cuánto falta para quedarte sin producto. Por eso es la base de cualquier sistema de pedidos. Una cobertura muy corta anuncia una rotura; una muy larga, dinero parado y riesgo de merma.
Fórmula
Cobertura (días) = stock disponible ÷ venta media diaria prevista.
- Stock disponible: lo que se puede vender. Sin producto dañado ni reservado. Decide si cuentas lo que ya está pedido y en camino.
- Venta media diaria: la de las últimas semanas o, mejor, la prevista para los próximos días si hay estacionalidad.
- Para semanas, divide entre la venta media semanal.
Errores habituales al calcularla
- Incluir días de rotura en la media: los días sin stock tienen venta cero, bajan la media y hacen que la cobertura parezca mayor de lo que es.
- Usar la venta pasada en un cambio de temporada: la media de enero no sirve para prever marzo en muchos productos.
- Contar stock que no se puede vender: dañado, caducado o apartado para un cliente.
- Calcularla solo por familia: una familia con buena cobertura puede tener varias referencias a punto de agotarse.
- Mezclar unidades y euros: stock en euros y venta en unidades no dan días.
Cómo tenerlo automático con IA
Con el stock y la venta del TPV, una automatización con Make, Zapier o n8n puede calcular la cobertura de cada referencia, compararla con el plazo de entrega y dejar preparada una propuesta de pedido. La IA la redacta; tú la revisas antes de enviarla.
El montaje completo está en automatizar pedidos a proveedores cuando baja el stock.
Términos relacionados
- Rotación de stock: cuántas veces se renueva el stock.
- Stock de seguridad: el colchón para imprevistos.
- Punto de pedido: el nivel al que toca pedir.
- Rotura de stock: lo que pasa cuando la cobertura llega a cero.
Más ideas para quitar tareas de stock del día a día en automatización.