En 30 segundos
- Gemini en Sheets crea tablas, fórmulas, gráficos y análisis a partir de lo que le pides por escrito. Está en Google Workspace Business Standard y Business Plus.
- La función
=AI()trabaja celda a celda con texto: clasificar productos, resumir comentarios, analizar el sentimiento de una reseña. - Las cifras, con fórmulas que puedas revisar. Gemini te ayuda a escribirlas; la fórmula es la que calcula.
- Con un script programado, el informe te llega cada lunes al correo sin abrir la hoja.
El informe de ventas semanal es de las tareas más repetidas en una tienda: exportar, pegar, arreglar columnas, calcular, hacer un gráfico y escribir dos frases de qué ha pasado. Si ya trabajas con Google Workspace, la mayor parte se puede dejar montada una vez.
¿Qué necesitas?
- Una cuenta de Google Workspace Business Standard o superior. Con Business Starter tienes Gemini en Gmail, pero no en Sheets.
- Una exportación del TPV con fecha, tienda, ticket, producto, unidades e importe. Cuanto más limpia, mejor.
- El informe de la misma semana del año pasado si quieres comparar (el LFL).
Prepara la hoja en diez minutos
Haz una hoja con tres pestañas: Datos (donde pegas la exportación tal cual), Informe (las cifras) y Notas (lo que escribe la IA). Pega la exportación en Datos y abre Gemini con el botón de la esquina superior derecha.
Instrucciones que funcionan bien, de una en una:
- «Convierte los datos de la pestaña Datos en una tabla y quita las filas de subtotales.»
- «Crea en la pestaña Informe una tabla con venta, tickets, ticket medio y unidades por ticket por tienda.»
- «Escribe la fórmula del ticket medio: venta dividida entre número de tickets distintos.»
- «Haz un gráfico de barras con la venta por día de la semana.»
Si los términos te suenan de lejos, los tienes en el glosario: ticket medio y unidades por ticket.
¿Para qué sirve la función =AI() en una tienda?
La función =AI("instrucción"; celda) escribe una respuesta de texto en cada celda. No ve el resto de la hoja: solo lo que le pasas. Por eso sirve para tareas de texto que se repiten fila a fila:
Familias de producto
=AI("Clasifica este producto en: alimentación, droguería, hogar u otros"; C2) cuando el TPV no trae la familia o viene mal.
Comentarios del equipo
=AI("Resume en una frase la incidencia"; F2) para leer de un vistazo las notas de cierre de la semana.
Reseñas de clientes
=AI("¿Es positiva, neutra o negativa?"; B2) sobre las reseñas del mes, y luego cuentas cuántas de cada.
Dos límites que conviene saber: solo devuelve texto, y genera de una vez como mucho las 350 primeras celdas seleccionadas. Para un informe semanal es más que suficiente.
Las notas del informe, con Gemini
Cuando la pestaña Informe ya tiene las cifras, pídele a Gemini el análisis: «Compara esta semana con la anterior y dime en cinco frases qué tiendas y qué días explican la diferencia.» Copia lo que te sirva en la pestaña Notas y corrige lo que no cuadre con lo que sabes de la tienda (una obra en la calle, un festivo, una rotura de stock).
La IA ve los números; tú sabes por qué el martes llovió y no entró nadie.
Que llegue solo cada lunes
En la hoja, Extensiones > Apps Script. Un script corto lee la pestaña Informe y te envía un correo con la tabla. Con un activador por tiempo («cada semana, lunes, de 8 a 9») se ejecuta sin abrir la hoja. Si prefieres no escribir código, el mismo envío se hace con Make o n8n: tienes la versión completa, con plantilla descargable, en el informe del lunes automático desde el TPV.
¿Y si tu tienda trabaja con Excel?
El método es el mismo con Copilot en Excel, con una diferencia: Copilot dentro de Excel depende de tener la licencia Microsoft 365 Copilot. Lo cuento en Copilot en Excel para ventas y stock, y comparo las dos suites en Microsoft 365 o Google Workspace para un comercio.
Tu primer paso hoy
- Comprueba en la consola de administración si tu plan es Business Standard o superior. Si es Starter, Gemini en Sheets no estará.
- Exporta las ventas de la semana pasada y pégalas en una hoja nueva.
- Pide a Gemini una sola cosa: la tabla de venta y ticket medio por tienda. Revísala a mano.
Preguntas frecuentes
¿Gemini ve los datos de mis clientes?
Si en la exportación hay nombres, teléfonos o correos de clientes, quítalos antes: el informe de ventas no los necesita. Usa siempre la cuenta de empresa, no una personal. Más en cómo usar la IA sin poner en riesgo los datos de tus clientes.
¿Por qué Gemini me da una cifra distinta a la de mi fórmula?
Porque la IA puede equivocarse al leer o al agrupar. Fíate de la fórmula y usa a Gemini para escribirla o para explicar el resultado. Si no coinciden, revisa primero filas duplicadas o subtotales en la exportación.
¿Funciona =AI() con archivos de Excel abiertos en Sheets?
Funciona en hojas de Google. Si trabajas con un .xlsx, conviértelo a hoja de Google (Archivo > Guardar como Hojas de cálculo de Google). Tampoco funciona si abres Sheets a través de otro almacenamiento como Dropbox o Box.
¿Puedo compartir el informe con el equipo sin que toquen las fórmulas?
Sí. Protege la pestaña Informe (Datos > Proteger hojas e intervalos) y comparte la hoja en modo lector con quien solo tiene que verla.
Si quieres saber cuánto tiempo se os va en informes como este, prueba la calculadora de horas.
Fuentes
Consultadas en noviembre de 2026.
- Ayuda de Google: Gemini en Hojas de cálculo. Crea tablas, fórmulas, gráficos y análisis de datos.
- Ayuda de Google: función AI en Hojas de cálculo. Genera, resume y clasifica texto y analiza el sentimiento; solo devuelve texto, no ve el resto de la hoja, genera como mucho las 350 primeras celdas seleccionadas y no funciona si accedes a Sheets desde Box, Dropbox o Egnyte.
- Ayuda de Google: Gemini en Google Workspace por edición. Gemini en Sheets y la función AI están en Business Standard y Business Plus, no en Business Starter.
- Google for Developers: activadores instalables de Apps Script. Activadores por tiempo para ejecutar un script cada semana.
Para seguir: Cuadros de mando y KPIs automáticos · Monta tu app: el informe de ventas del lunes que llega solo a tu correo · Ticket medio: qué es, fórmula y cómo calcularlo sin errores