Informe mensual de tu web en el correo, sin abrir paneles

Muchos negocios pequeños tienen web, ficha de Google y redes. De las tres, la web es la que menos se revisa: se hizo, se publicó y nadie sabe si alguien llega por ella. Search Console da esa respuesta gratis, pero es un panel más, con gráficos y filtros, y abrirlo cada mes es justo lo que no pasa.

La idea de este artículo es la misma que con los informes de la tienda: que el dato venga a ti, no tú al dato.

¿Qué te dice Search Console que no te dice nadie más?

Search Console es un servicio gratuito de Google para ver cómo aparece tu web en sus resultados. Su informe de rendimiento usa estas cifras, según la ayuda oficial:

Además, ves con qué búsquedas apareces y qué páginas reciben los clics.

¿Qué cifras mirar cada mes?

No hace falta un cuadro de mando. Con esto tienes suficiente:

1. Clics del mes, comparados con el mes anterior y, cuando tengas historial, con el mismo mes del año pasado.
2. Impresiones del mes. Si suben y los clics no, apareces más pero no convences.
3. CTR, para saber si tus títulos funcionan.
4. Las 10 búsquedas y las 5 páginas con más clics. Te dicen por qué te encuentran de verdad, que a veces no es lo que crees.

Un detalle: los datos de los últimos días pueden ser preliminares y cambiar en las horas siguientes, según la ayuda de Search Console. Por eso el informe se pide del mes ya cerrado, a partir del día 3 o 4.

Opción sin programar: Data Studio y envío programado

Data Studio es la herramienta de informes de Google (hasta hace poco se llamaba Looker Studio). Tiene un conector de Search Console y puede enviar el informe por correo de forma programada.

1. Entra en Data Studio con la misma cuenta de Google que usas en Search Console. Necesitas al menos permiso de lectura sobre la propiedad.
2. Crea una fuente de datos con el conector de Search Console, elige tu web y una tabla: Site Impression (datos agregados por sitio) o URL Impression (por página).
3. Monta una sola página con cuatro elementos: tres cifras (clics, impresiones, CTR) comparadas con el periodo anterior y una tabla de búsquedas y páginas.
4. Programa el envío: en el informe, Compartir > Programar envío. Elige el formato (PDF para verlo, CSV para los datos), la fecha de inicio y la frecuencia en Repetir.

Ten en cuenta los límites de la versión sin Pro: una programación por informe, como mucho un envío al día y cuotas de correos diarias y mensuales. Para un informe al mes de un negocio pequeño, sobra.

Opción con IA: el resumen en cinco líneas

El PDF trae los números. Si además quieres que alguien te diga qué ha cambiado y qué mirar, puedes montar una automatización con n8n o Make que pida los datos a la API de Search Console, haga las cuentas y pase el resultado a una IA para que lo redacte.

Cómo se conecta: la API devuelve clics, impresiones, CTR y posición media, agrupados por búsqueda, página, país, dispositivo o fecha. Basta con el permiso de solo lectura (webmasters.readonly), así la automatización no puede cambiar nada de tu web. Las cuentas (totales y diferencias) las hace la automatización; la IA solo redacta.

¿Cuál elegir? Si solo quieres ver los números, Data Studio. Si quieres que el informe te diga qué hacer, la automatización. Para elegir herramienta tienes la comparativa de Make, Zapier y n8n.

Qué hacer con lo que te dice el informe

• Muchas impresiones y pocos clics en una página: reescribe su título y su descripción para que respondan a la búsqueda.
• Búsquedas que no esperabas: si te encuentran por algo que vendes y no tienes página para ello, créala.
• Caída fuerte de un mes a otro: antes de preocuparte, compara con el mismo mes del año anterior. Muchos negocios tienen temporada.
• Búsquedas con tu nombre: te dicen cuánta gente ya te conoce y te busca directamente.

Si quieres saber si, además de Google, te encuentran los asistentes de IA, lee cómo conseguir que ChatGPT recomiende tu negocio o haz la prueba de visibilidad de 2 minutos.

Leer el informe sin perder tiempo: Gemini en Gmail o Copilot en Outlook

El informe llega por correo. La IA de tu correo de empresa puede darte el resumen antes de abrir los gráficos.

Tu primer paso hoy

• Comprueba que tu web está dada de alta en Search Console y que tienes acceso. Si te la hizo otra persona, pídele que te añada como usuario.
• Abre el informe de rendimiento de los últimos 3 meses y apunta clics, impresiones y CTR.
• Crea en Data Studio la fuente de datos de Search Console y programa el primer envío para el día 4 del mes que viene.

Una web que nadie mide es un cartel colgado en una calle que no sabes si alguien pisa. Una vez al mes, cuatro cifras en el correo bastan para saberlo.

Preguntas frecuentes

Si estás pensando en rehacer tu web, mira cómo enfoco las webs para Google y la IA y el caso de DR Modelo.

Fuentes

Consultadas en noviembre de 2026.

• Ayuda de Search Console: ¿cuál es tu rendimiento en Google? Definición de impresiones, clics y CTR (clics divididos entre impresiones).
• Data Studio: conectar con Search Console. Tablas Site Impression y URL Impression, y permiso mínimo de lectura sobre la propiedad. Indica que Looker Studio ahora se llama Data Studio.
• Data Studio: programar el envío automático de informes. Pasos, formatos PDF y CSV, y límites sin Pro (una programación por informe, un envío al día como máximo y cuotas de correo).
• Soporte de Microsoft: cómo funciona Copilot Chat en las aplicaciones de Microsoft 365. En Excel, Copilot ayuda a encontrar tendencias, crear gráficos y hacer previsiones a partir de una tabla; qué puedes usar depende de tu licencia. Copilot en Outlook está disponible para todos los suscriptores.
• Ayuda de Google: Gemini en Google Workspace por edición. Gemini en Sheets (análisis de datos y función AI) y en Drive está en Business Standard y Business Plus, no en Business Starter. «Ayúdame a escribir» y los resúmenes de Gmail también están en Business Starter.

Para seguir: Webs pensadas para Google y la IA · ¿Te encuentran Google y la IA? · Horarios de Navidad: cómo actualizar Google, tu web y tus redes de una vez