En 30 segundos
- Cada guía monta una app pequeña para un problema de tienda: formulario, hoja de cálculo, automatización y, solo donde ayuda, IA.
- Las cuentas las hacen las fórmulas y una persona revisa lo importante: la IA lee, resume o propone.
- Todas traen su plantilla para descargar. Son plantillas de partida: se revisan y se prueban con tus datos antes de usarlas en serio.
Orden recomendado
Puedes ir directo a la que te haga falta, pero si empiezas de cero, este orden va de lo más sencillo a lo que pide más piezas:
- Checklist de apertura y cierre en el móvil. La más sencilla para empezar: te acostumbras al formulario, la hoja y los avisos, que se repiten en las demás.
- Tickets de gasto con una foto e IA. Suma la lectura de imágenes con IA y la aprobación de una persona antes de pasar nada a administración.
- Detector de stock muerto con análisis ABC. Trabaja con exportaciones de ventas y stock: las fórmulas calculan y la IA solo explica.
- El informe de ventas del lunes. Junta lo anterior en un informe semanal con LFL, ticket medio, UPT y venta por hora.
- Del informe de la central al plan de la semana. Pensada para encargados y jefes de zona de cadenas que trabajan con lo que manda la central.
Las guías, una a una
1. Checklist de apertura y cierre en el móvil
Montaje paso a paso: formulario en el móvil con hora y foto, aviso si algo falla o si nadie la rellena a tiempo y resumen semanal de incidencias con IA.
- Nivel: Inicial. Formulario, hoja y avisos; la IA solo resume las incidencias del lunes.
- Tiempo para montarlo: ~1 tarde para el formulario, la hoja y los avisos, y una semana de prueba con una tienda.
- Herramientas y datos: Google Forms y Sheets (o AppSheet), Make o n8n, un bot de Telegram o un correo para los avisos y acceso por API a una IA para el resumen del lunes.
Leer la guía completa (11 min de lectura)
JSONFlujo n8n: checklist de apertura y cierre en el móvilDescargar (.json)MDGuía Make: checklist de apertura y cierre en el móvilDescargar (.md)2. Tickets de gasto con una foto e IA
Guía paso a paso: formulario en el móvil, IA que lee el ticket, comprobaciones automáticas, aprobación humana y registro en Holded o exportación al ERP.
- Nivel: Intermedio. Añade una IA que lee imágenes y comprobaciones con fórmulas.
- Tiempo para montarlo: ~2 tardes contando las pruebas; algo más si conectas Holded.
- Herramientas y datos: una cuenta de Google de la tienda (Forms, Sheets y Drive), Make o n8n, acceso por API a una IA que lea imágenes y el móvil de la tienda. Holded, solo si quieres el registro automático.
Leer la guía completa (12 min de lectura)
JSONFlujo n8n: tickets de gasto con una foto e IADescargar (.json)MDGuía Make: tickets de gasto con una foto e IADescargar (.md)3. Detector de stock muerto con análisis ABC
Paso a paso: exporta ventas y stock, calcula ABC por venta y margen con fórmulas, marca lo que no se vende en 60 y 90 días y recibe cada lunes el plan.
- Nivel: Intermedio. Fórmulas de ABC y días sin venta, más el envío automático de cada lunes.
- Tiempo para montarlo: ~2 tardes: una para dejar la hoja con tus datos y otra para el envío automático del lunes.
- Herramientas y datos: la exportación de ventas por referencia (doce meses) y la de stock con coste, una hoja de Google, n8n o Make y acceso por API a una IA. Sin automatizar, la hoja funciona sola.
Leer la guía completa (12 min de lectura)
JSONFlujo n8n: detector de stock muerto con análisis ABCDescargar (.json)MDGuía Make: detector de stock muerto con análisis ABCDescargar (.md)4. El informe de ventas del lunes
Guía paso a paso: saca las ventas del TPV a Google Sheets, calcula LFL, ticket medio, UPT y venta por hora, y recibe cada lunes un resumen con IA.
- Nivel: Intermedio. Exportación o API del TPV y cálculos con fórmulas o con un nodo de código.
- Tiempo para montarlo: ~2 tardes con la exportación del TPV; cuenta una más si lo conectas por API.
- Herramientas y datos: una hoja de Google, n8n o Make, la exportación o una clave de API de tu TPV, las ventas del año pasado de las mismas semanas y acceso por API a una IA.
- Make: sin guía aparte; los pasos para Make están en la propia guía.
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JSONFlujo n8n: informe de ventas del lunesDescargar (.json)MDPack de prompts: análisis de ventasDescargar (.md)5. Del informe de la central al plan de la semana
Para encargados y jefes de zona: limpia el Excel de la central, calcula desviaciones con fórmulas y convierte los números en un plan con la IA aprobada.
- Nivel: Inicial si lo haces a mano en Excel. Intermedio si además quieres que llegue solo cada lunes.
- Tiempo para montarlo: ~1 tarde para dejarlo hecho a mano en Excel; para que llegue solo, cuenta otra y el visto bueno de sistemas.
- Herramientas y datos: el informe que ya te manda la central en Excel o CSV, Excel con Power Query y la IA que tenga aprobada tu empresa. Para automatizarlo, Power Automate o n8n autoalojado, si los tenéis.
Leer la guía completa (11 min de lectura)
JSONFlujo n8n: del informe de la central al plan de la semanaDescargar (.json)MDPack de prompts: del informe de la central al plan de la semanaDescargar (.md)Antes de empezar
Si no sabes qué herramienta de automatización elegir, empieza por la comparativa de Make, n8n y Zapier. Y antes de pasarle datos a una IA, repasa qué datos no compartir. Tienes más plantillas en los recursos gratis de IA y automatización.
Si montas alguna y te atascas en un paso, o la has adaptado de otra forma, cuéntamelo: me ayuda a mejorar las guías.