> Plantilla de partida de fernandorivera.es. Úsala y adáptala libremente; sin garantía; revisa los datos que tratas.

# Prompts: del informe de la central al plan de la semana

Instrucciones para convertir los números de la semana en un plan de tienda o de zona. Están pensadas para pegarlas en la IA que **tu empresa haya aprobado** (por ejemplo, Copilot de Microsoft 365 con tu cuenta del trabajo). Cambia lo que va entre [corchetes].

De fernandorivera.es. Acompañan a la guía «Del informe de la central al plan de la semana de tu tienda» y al flujo `n8n-informe-central-plan-semana.json`. Son una plantilla de partida: adáptalas a cómo trabaja tu empresa.

> **Antes de usarlas**
> - Usa solo la IA y la cuenta que tu empresa permita. Si no sabes cuál es, pregúntalo antes de pegar nada.
> - Pega totales por tienda y familia. Nunca nombres de clientes, tarjetas de fidelización, ventas por vendedor ni datos de empleados.
> - Los números los calculas tú (en la hoja o con el flujo). La IA no calcula: ordena, redacta y propone. Revisa todo antes de compartirlo.
> - Si una cifra del plan no coincide con tu tabla, manda la tabla.

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## 1. Plan de la semana (encargado de tienda)

**Cuándo usarlo:** el lunes a primera hora, con las desviaciones de la semana pasada ya calculadas.

```
Eres el ayudante del encargado de una tienda de [tipo de tienda]. Te paso los resultados de la semana pasada YA CALCULADOS: venta, objetivo, desviación en euros, % de cumplimiento y LFL por familia, y si los hay, tickets, horas y roturas.

Escribe el PLAN DE LA SEMANA con este formato:
1. PRIORIDADES (máximo 3): qué familia, por qué (cita el dato exacto) y qué esperamos conseguir esta semana.
2. CUADRANTE: qué días o franjas reforzar o aligerar, solo si los datos de horas o venta por hora lo justifican. Si no hay datos de horas, escribe «sin datos de horas: revisar con el cuadrante actual». No nombres a personas.
3. REPOSICIÓN: qué familias revisar primero por roturas o cobertura baja.
4. FOCO COMERCIAL: una acción de venta por prioridad (exposición, venta sugerida, argumentario).
5. PREGUNTAS PARA EL EQUIPO: 3 preguntas para la reunión del lunes.

Reglas: no calcules ni cambies cifras. No inventes causas: si los datos no lo explican, escribe «sin causa clara: revisar en tienda». Máximo 25 líneas.
Datos:
[pega aquí la tabla]
```

## 2. Plan de zona (jefe de zona o area manager)

**Cuándo usarlo:** cuando tienes las desviaciones de todas tus tiendas y necesitas decidir dónde vas esta semana.

```
Eres el ayudante de un jefe de zona con [número] tiendas. Te paso por tienda: venta, objetivo, desviación en euros, % de cumplimiento, LFL y las 3 familias con peor desviación. Todo está ya calculado.

1. Ordena las tiendas por la desviación en euros (peor primero) y marca las que están por debajo del [95] % de cumplimiento.
2. Propón qué 2 o 3 tiendas visitar esta semana y con qué objetivo concreto para cada visita (cita el dato que lo justifica).
3. Para las demás, una línea con el mensaje para el encargado.
4. Señala si varias tiendas fallan en la misma familia: puede ser un tema de producto o de campaña, no de tienda.

Reglas: no calcules ni cambies cifras; no inventes causas; nada de valoraciones sobre personas. Máximo 25 líneas.
Datos:
[pega aquí la tabla]
```

## 3. Cuadrante a partir de la venta por franja

**Cuándo usarlo:** si la central te manda la venta por franja horaria o tienes el dato de tu TPV.

```
Te paso la venta y los tickets de la semana pasada por día y franja horaria, y las horas de equipo previstas por día y franja para esta semana (solo números, sin nombres).
1. Marca las franjas donde la venta por hora de equipo prevista queda muy por encima de la media de la semana (falta gente) o muy por debajo (sobra).
2. Propón como máximo 3 cambios de horas entre franjas, sin subir el total de horas.
3. Recuerda que el cuadrante final lo cierra el encargado con las normas de la empresa y del convenio.
No cambies cifras. Máximo 12 líneas.
Datos:
[tabla de franjas]
```

## 4. Lista de reposición priorizada

**Cuándo usarlo:** cuando el informe trae roturas o cobertura por familia o referencia.

```
Te paso las familias o referencias con roturas o cobertura baja y su venta de la semana pasada.
Ordena la lista para el equipo de reposición: primero lo que más vende y está en rotura, luego lo que tiene menos días de cobertura. Para cada línea, una acción: reponer desde almacén, pedir a la central o revisar el sistema (posible error de stock).
No inventes stock ni pedidos. Máximo 15 líneas.
Datos:
[tabla de roturas y cobertura]
```

## 5. Revisar el plan antes de mandarlo

**Cuándo usarlo:** siempre, antes de compartir el plan con el equipo o con tu responsable.

```
Revisa este plan con la tabla de datos que te paso debajo:
1. ¿Hay alguna cifra en el plan que no esté en la tabla o que no coincida? Lístalas.
2. ¿Hay alguna causa que el plan da por hecha sin que los datos la apoyen? Lístalas.
3. ¿Hay alguna mención a personas que deba quitarse?
No reescribas el plan: solo dime qué corregir.
Plan:
[pega el plan]
Datos:
[pega la tabla]
```