En 30 segundos
- Antes de nada, decide para quién es: tu equipo (pedidos, checklists, inventario) o tus clientes (reservas, pedidos, fidelización).
- Para el equipo, las herramientas sin código como AppSheet o Glide convierten una hoja de cálculo en una app en una tarde. AppSheet Core viene incluido en la mayoría de planes de Google Workspace.
- Para clientes, una web app (web que se instala en el móvil) suele bastar y te ahorra las tiendas de apps.
- Publicar en App Store o Google Play solo compensa si los clientes la van a abrir a menudo. Tiene cuotas de desarrollador y revisiones.
En tienda, casi todas las «apps» que me hubiera gustado tener eran cosas sencillas: una lista de apertura que no se olvidara, un parte de incidencias con foto o un sitio donde apuntar los encargos. Ninguna necesitaba estar en la App Store. Necesitaban estar en el móvil del equipo y guardar los datos en un sitio ordenado.
Primero: ¿para quién es la app?
| App interna (equipo) | App para clientes | |
|---|---|---|
| Ejemplos | Checklist de apertura, tickets de gasto, inventario, partes de incidencias | Reservas, pedidos para recoger, tarjeta de puntos, carta |
| Quién la usa | Pocas personas, todos los días | Muchas personas, de vez en cuando |
| Lo que importa | Rápida de rellenar y datos bien guardados | Que se encuentre, que no haya que instalar nada y que funcione a la primera |
| Herramienta habitual | AppSheet, Glide, Power Apps o un formulario con una hoja | Web app o, si se usa mucho, app nativa |
Apps internas: de hoja de cálculo a app en una tarde
Las herramientas sin código parten de algo que ya tienes: una hoja de Google o de Excel. Defines qué columnas son fotos, fechas o listas, y la herramienta genera una app con formularios, listas y filtros.
- AppSheet (Google): si trabajas con Google Workspace, las licencias de AppSheet Core vienen incluidas en la mayoría de ediciones de empresa, según el anuncio de Google.
- Glide: muy visual y rápida para apps sencillas sobre una hoja de cálculo.
- Power Apps (Microsoft): la opción natural si tu negocio trabaja con Excel y SharePoint en Microsoft 365.
- Formulario + hoja + automatización: lo más sencillo. Un formulario de Google o Microsoft en el móvil, los datos en una hoja y un aviso automático con n8n, Make o Zapier.
Tengo una serie de guías paso a paso con plantillas descargables, Monta tu app, que empieza por la más sencilla: el checklist de apertura y cierre en el móvil.
Apps para clientes: casi siempre, una web app
Una web app o aplicación web progresiva es una web que se comporta como una app: se puede añadir a la pantalla de inicio, se abre a pantalla completa y carga rápido. Para el cliente, la diferencia con una app de tienda es mínima, y tú te ahorras las revisiones de Apple y Google.
Para reservas, pedidos para recoger o una carta, suele ser lo más práctico. Y como es una web, Google la encuentra: una app nativa no aparece en una búsqueda de «reservar fisio en Alcalá», una página web sí.
¿Cuándo sí merece la pena una app en las tiendas de apps?
- Cuando el cliente la va a abrir muchas veces al mes (un gimnasio, una cadena con programa de puntos).
- Cuando necesitas funciones del móvil que la web no da bien, o notificaciones muy frecuentes.
- Cuando puedes asumir su mantenimiento: cada versión de iOS y Android pide revisarla.
Publicar tiene costes fijos: el programa de desarrolladores de Apple tiene una cuota anual y Google Play una cuota de registro, además de las revisiones de cada tienda. Para la mayoría de pequeños negocios, no compensa frente a una buena web.
Dónde ayuda la IA
- Diseñar la app antes de montarla: pídele que proponga las columnas de la hoja, las pantallas y los avisos a partir de tu problema.
- Leer fotos y textos: un ticket, un albarán o una nota de voz se convierten en datos en la hoja.
- Resumir: cada lunes, un resumen escrito de lo que ha pasado en la semana.
- Programar lo que no se puede sin código: la IA escribe hoy buena parte del código de una web app. Así monté las webs de los casos que tengo publicados.
Antes de meter datos de clientes en cualquier herramienta, revisa qué datos no compartir con una IA.
Tu primer paso hoy
- Apunta las tres tareas de tu negocio que hoy dependen de papel, de WhatsApp o de memoria. Elige la que más se repite.
- Dibuja en un papel qué datos necesita: quién, qué, cuándo, foto. Eso ya son las columnas de tu hoja.
- Monta la primera versión con un formulario y una hoja. Si en dos semanas el equipo la usa, pásala a AppSheet o Glide.
La primera app de un negocio pequeño no tiene que estar en la App Store. Tiene que usarse cada día y quitar una tarea de en medio.
Preguntas frecuentes
¿Se puede crear una app gratis?
Para uso interno, sí en muchos casos: un formulario y una hoja de Google o Microsoft no cuestan más, y AppSheet Core viene incluido en la mayoría de planes de Google Workspace. Publicar en las tiendas de apps sí tiene cuotas.
¿Qué diferencia hay entre una app y una web app?
Una app nativa se descarga de App Store o Google Play. Una web app es una web que se puede añadir a la pantalla de inicio y funciona de forma parecida, sin pasar por las tiendas y apareciendo en Google.
¿Necesito saber programar para usar AppSheet o Glide?
No. Se configuran desde una hoja de cálculo y menús. Ayuda tener los datos bien ordenados en columnas, y la IA puede proponerte esa estructura.
Más sobre cómo enfoco webs y apps en web y app.
Fuentes
Consultadas en noviembre de 2026.
- Google Workspace Updates: licencias de AppSheet Core incluidas en más ediciones de Google Workspace. Business Starter, Standard y Plus, entre otras.
- web.dev (Google): aplicaciones web progresivas. Qué son y cómo se instalan desde el navegador.
- Apple Developer Program. Requisitos y cuota anual para publicar en App Store.
- Ayuda de Play Console: cómo empezar. Registro de la cuenta de desarrollador y su cuota.